書類整理のメリット

こんにちは　越谷の税理士渡邉広恵です。

案件が一つ終わると、書類を整理して書庫に納めています。

書類を整理しファイリングすることは、正直言うと多少時間をとられるし、1円のお金にもなりません！

また、どの書類をどの順番に並べたら管理しやすいかは、案件を手掛けた自分でないと分からない部分もあるので、他人に任せるわけにもいきません（任せる人も雇っていないので）。

さらに　“今は忙しいから、空いている時間に…”　と先延ばしにしてしまうと、案外空いている時はやってこないものです。

ということで、1つ案件が終わったら、すぐに取り掛かるようにしています。

書類を整理しておくことのメリット

１．不要な資料を破棄することで、必要なものだけを残せる。

 

２．あとで同じような案件に出合った時にも探しやすい（私はよく過去事例を見直します）。

 

３．税務調査のとき、整理された書類を持参することで、「きちんとやってますっ！」というアピールができる。

 

４．案件が終了したことへの一つのけじめになる。

1と4は完全に自己満足ですね。　あとは自分の性格？！かな。

最近では、DocuWorks（紙ではなく電子文書として保管）も活用していますが、ペラペラと紙をめくるほうが、“確認した”という実感が沸くので、どうしても紙派から抜けられません。